Legislatura aclara que adquisición de servicios para posada navideña 2012 obedeció a Manual Operativo

La LVII Legislatura del estado de Querétaro aclaró que el proceso de adquisición de servicios para la posada navideña 2012 se llevó a cabo de acuerdo al Manual Operativo de Procedimientos Administrativos de la Dirección de Servicios Administrativos.

En un comunicado, precisó que esa ocasión y para el evento señalado en algunas notas informativas, el procedimiento se inicia a través de oficio de la Dirección de Servicios Administrativos a la Dirección de Servicios Financieros, solicitando la disponibilidad financiera para cubrir los compromisos programados, denominados GASTOS A COMPROBAR.

Posteriormente, el área financiera elabora y entrega el cheque a nombre del Servidor Público responsable de llevar a cabo el evento, firmando éste el pagaré por el monto solicitado, comprometiéndose a comprobarlo con documentación que reúna los requisitos fiscales.

Realizado el evento, se entrega por oficio nuevamente al área de finanzas los documentos fiscales (facturas) que comprueban la erogación realizada y, en su caso, si llegara a haber sobrante de efectivo, también se entrega el comprobante de depósito que se realizó a la cuenta bancaria a nombre del Poder Legislativo para devolver el mismo.

Con esto, se libera al Servidor Público del recurso asignado en el concepto de GASTOS A COMPROBAR.

Éste es el proceso administrativo para llevar a cabo este tipo de eventos, sirva esta aclaración para evitar posibles malas interpretaciones con relación a dicho procedimiento interno.