UAQ inaugura segunda fase del Archivo Institucional para preservar documentos históricos

En un esfuerzo por preservar su patrimonio documental, la Universidad Autónoma de Querétaro (UAQ) ha inaugurado la segunda fase del edificio que alberga la Coordinación de Archivo Institucional (CAI). Este evento, celebrado en el campus Aeropuerto, fue encabezado por la rectora, Silvia Amaya Llano, junto con otras autoridades universitarias.

Este nuevo espacio tiene como objetivo organizar, preservar y difundir los documentos que reflejan el desarrollo académico, cultural y administrativo de la UAQ, cumpliendo así con la Ley General de Archivos. Además, contribuye a la transparencia para las generaciones actuales y futuras.

El Archivo Histórico ahora cuenta con 45 anaqueles para almacenar 675 cajas de archivo, además de un rack especial para la preservación de planos, mapas y obras gráficas. Actualmente, se han almacenado 1,218 expedientes en 22 cajas, lo que equivale a 11 metros lineales, y 666 casetes del Consejo Universitario que abarcan desde 1976 hasta 2015.

La coordinadora del CAI, Verónica Cruz Torres, destacó que también se resguardan 156 piezas de la Estudiantina de la Universidad, que datan de 1963 a 2023, consideradas como “joyas” de la vida artística y cultural de la UAQ. Además, se conservan 510 expedientes de la Facultad de Filosofía, correspondientes al periodo de 1982 a 2008, reflejando el crecimiento intelectual y humanístico de la institución.

En la segunda planta del edificio, el Archivo de Concentración tiene capacidad para 128 anaqueles que recibirán 1,920 cajas de archivo. Hasta el momento, se han recibido 13 cajas de la Oficina del Abogado General y se esperan nuevas transferencias de diversas áreas en el primer trimestre de 2025. Desde 2023, la UAQ forma parte del Registro Nacional de Archivos y opera bajo la Norma Mexicana NMX-R-100-SCFI-2028.

Este lugar está equipado para controlar las condiciones de temperatura y humedad, y cuenta con personal especializado para el tratamiento adecuado del acervo. El Laboratorio de Restauración del Archivo Institucional dispone de una cámara de fumigación, esencial para eliminar partículas, microorganismos y agentes que deterioran los documentos.